Créer un événement

Créer un événement dans SoWeb2 Calendar

Calendar sert à organiser vos rendez-vous commerciaux, réunions internes, suivis de devis ou points de validation avec un client.

Cliquez sur un créneau dans votre agenda ou sur Nouvel événement, puis renseignez les informations utiles.

• Titre : nom clair de l'événement.
• Date et heure : début, fin ou journée entière.
• Lieu : adresse, showroom, atelier ou indication libre.
• Description : contexte, demande client, produit concerné ou prochaine action.
• Calendrier : agenda à utiliser si vous en avez plusieurs.

Inviter des participants

Ajoutez les participants par email. Ils reçoivent une invitation avec les informations de l'événement et peuvent répondre selon les options proposées.

Les contacts déjà enregistrés dans SoWeb2 peuvent être proposés pendant la saisie. Voir Ajouter et gérer ses contacts pour organiser votre carnet.

Ajouter une visio simple

Si l'échange doit se faire à distance, ajoutez un lien Meet depuis l'événement lorsque l'option est disponible. Meet est prévu pour des réunions simples, pas pour de grands webinaires. Voir Créer et rejoindre une réunion.

Récurrence et rappels

Pour un point qui revient souvent, configurez une répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée.

Ajoutez aussi un rappel par email afin de prévenir les oublis. Les délais proposés dépendent des réglages visibles dans Calendar. Voir Rappels par email et intégrations.

Bon usage TopTex

Pour un rendez-vous autour d'une demande textile ou marquage, indiquez dans la description le client, le produit, la technique envisagée et l'action attendue. Calendar aide à garder le rendez-vous au bon endroit, mais ne remplace pas le suivi commercial.