Organiser plusieurs calendriers
Calendar vous permet de séparer vos usages : rendez-vous clients, suivi commercial, équipe, administratif ou disponibilité showroom.
Chaque calendrier peut avoir sa couleur. Vous pouvez afficher ou masquer les calendriers depuis la barre latérale pour garder une vue lisible.
Partager un calendrier
Vous pouvez partager un calendrier avec d'autres utilisateurs SoWeb2 lorsque le partage est disponible dans votre compte.
- Lecture seule : la personne consulte les événements.
- Lecture et écriture : la personne peut aussi modifier les événements.
Avant de partager un calendrier client, vérifiez que les informations affichées peuvent bien être vues par la personne invitée.
Importer et exporter
Calendar accepte les fichiers .ics pour importer des événements depuis un autre agenda compatible.
Vous pouvez aussi exporter un calendrier complet ou un événement individuel pour conserver une copie ou le transmettre à un interlocuteur. Voir Import, export et paramètres Calendar.
Synchronisation
La synchronisation CalDAV permet d'utiliser votre agenda avec des applications compatibles lorsque l'option est active dans votre compte.
Utilisez les paramètres fournis par SoWeb2 : adresse de synchronisation, identifiant et mot de passe d'application si demandé.
Paramètres utiles
- Vue par défaut : mois, semaine ou jour.
- Premier jour de la semaine.
- Affichage des week-ends.
- Fuseau horaire.
- Heures de travail.
- Durée et rappel par défaut des nouveaux événements.
Ces réglages aident à adapter Calendar à votre rythme de travail, sans garantir que tous les outils externes affichent les événements exactement de la même manière.