Collaborer sur SoWeb2 Docs
Pour travailler à plusieurs sur un document, ouvrez les options de partage et invitez une personne par email. Choisissez ensuite le niveau d'accès adapté :
- Lecture — consulter le document.
- Commentaire — consulter et commenter quand le rôle est disponible.
- Édition — modifier le contenu.
- Administration — gérer le partage et les réglages du document.
Un email d'invitation est envoyé avec un lien d'accès.
Limite de collaborateurs
Le nombre de collaborateurs dépend de l’activation de votre espace, de vos droits et des réglages de votre organisation. Voir Comprendre l’offre TopTex Shop.
Présence et saisie
Quand plusieurs personnes travaillent sur le même document, Docs peut afficher les collaborateurs présents et un indicateur de saisie. Ces indications aident à éviter les conflits, mais elles ne remplacent pas une relecture avant validation.
Documents partagés avec vous
Les documents que d'autres personnes partagent avec vous apparaissent dans les espaces prévus par Docs. Vous pouvez ainsi les retrouver sans chercher l'email d'invitation.
Révoquer un accès
Vous pouvez retirer l'accès d'un collaborateur à tout moment depuis les options de partage.
Voir aussi — Pour les options de partage public et les pages wiki, consultez Partage public et pages wiki avancées.