Utiliser la barre de recherche et d'action

Un raccourci pour chercher et préparer des actions

La barre de recherche de SoWeb2 vous aide à retrouver des éléments de votre espace et à préparer certaines actions rapides. Elle est disponible depuis le Hub et via le raccourci clavier quand l'interface le propose.

Vous pouvez taper une recherche, une question ou une demande d'action en langage naturel. Quand une action doit être exécutée, vous gardez la main : un récapitulatif s'affiche avant les actions sensibles.

Ce que la barre peut rechercher

La recherche parcourt les apps connectées à votre espace et activées pour votre compte. Selon votre offre et vos apps disponibles, les résultats peuvent venir de Docs, Sheets, Forms, Drive, Contacts, Calendar, Tasks, Boutique.

« ouvre le document Roadmap »
« retrouve le fichier Contrat cadre »
« trouve le contact Julie Martin »
« montre-moi mes rendez-vous demain »

Pour les questions pratiques sur le web, la barre peut aussi proposer une réponse avec des sources quand la recherche web est disponible.

Ce que la barre peut préparer

La barre peut aussi préparer certaines créations ou actions dans les apps prises en charge :

  • Docs — créer un document ou préparer un contenu.
  • Sheets — créer un tableur simple ou un tableau à partir de données disponibles.
  • Forms — préparer un formulaire brouillon.
  • Calendar — créer un événement et ajouter des invités.
  • Contacts — retrouver ou créer un contact.
  • Tasks — créer une tâche rapide.
  • Email et Newsletter — préparer un brouillon, un envoi ou une campagne quand la fonctionnalité est disponible.

Vous confirmez avant les actions sensibles — Envoi, partage, programmation ou publication : vérifiez toujours le récapitulatif avant de confirmer.

À lire ensuite

Consultez aussi Rechercher dans vos apps connectées, Créer du contenu avec la barre de recherche, Envoyer, partager ou programmer depuis la barre et Exemples de workflows pris en charge.