Partager un document avec un lien public
SoWeb2 Docs permet de rendre un document accessible par lien public. Activez le lien dans les options de partage, puis copiez l'URL générée.
Personnaliser l'adresse du lien
Selon les options disponibles, vous pouvez personnaliser la partie finale de l'adresse du lien. Ne construisez pas l'URL à la main : copiez toujours le lien généré par Docs.
Protéger l'accès
Si votre document contient des informations sensibles, ajoutez un mot de passe quand l'option est disponible dans votre espace.
Protection par mot de passe — Selon les options activées dans votre espace, la protection par mot de passe peut être disponible. Contactez votre commercial pour en savoir plus.
Statistiques de consultation
Un document partagé peut afficher des vues totales ou visiteurs uniques selon les statistiques disponibles.
Dossiers et documentation
Docs peut servir à publier une documentation organisée. Si vous partagez plusieurs documents, vérifiez manuellement ce qui est public et ce qui reste privé, surtout après l'ajout de nouveaux documents.
Pages publiques
Quand une option de page publique est disponible, utilisez-la pour publier un document comme page consultable sans connexion. Vérifiez le rendu, les images et les intégrations avant de diffuser le lien.
Intégrations
Les intégrations compatibles peuvent afficher des contenus comme Sheets, Forms ou vidéos selon les apps activées et les liens autorisés.