Des actions rapides, avec confirmation
Quand la barre de recherche prend en charge l'élément demandé, elle peut préparer un partage, un email ou une programmation. Les actions importantes passent par une étape de confirmation.
Partager un document, une feuille ou un fichier pris en charge
« partage le document Roadmap à julie@example.com »
« partage la feuille Relances à Marie »
Le partage dépend de l'app concernée et des droits disponibles. Pour les options complètes, consultez Partager un fichier ou un dossier et Partager et collaborer sur un document.
Préparer ou envoyer un email
« prépare un mail à Laurent pour demander une remise »
« envoie un mail à Marie pour confirmer le rendez-vous »
Relisez toujours le message proposé avant de confirmer l'envoi.
Programmer un envoi
« prépare un mail pour Marie qui partira demain à 9h »
La programmation est utile pour préparer un message au bon moment, sans l'envoyer immédiatement.
Résumer des emails vers Docs ou Sheets
« fais un résumé de mes mails du jour dans un document »
« fais un tableau de mes mails de la semaine »
Quand ce workflow est disponible, SoWeb2 prépare le document ou le tableur. Vérifiez le résultat avant de le partager.
Récapitulatif avant validation — Un envoi, un partage ou une programmation ne doit pas partir sans votre accord.