Partager votre document
Depuis l'éditeur Docs, cliquez sur Partager. Deux familles de partage existent :
- Lien public — le document peut être consulté en lecture seule par les personnes qui ont le lien. Vous pouvez aussi protéger l'accès par mot de passe.
- Invitation par email — invitez une personne avec un rôle adapté. Elle reçoit un lien et accède au document depuis son compte.
URL publique — Ne mémorisez pas un format d'URL à la main : copiez le lien généré par Docs. L'adresse peut dépendre de votre organisation et du nom choisi pour le document.
Travailler à plusieurs
Docs affiche la présence des collaborateurs connectés et peut indiquer quand une personne est en train d'écrire. La collaboration n'est pas une coédition en temps réel : les modifications de chacun sont synchronisées via les sauvegardes.
En savoir plus — Découvrez les rôles, la présence et les limites de collaboration dans Collaboration en temps réel et présence.
Historique de versions
Quand l'historique est disponible, il vous permet de retrouver une version précédente et de restaurer un état du document. Créez un jalon manuel avant une grosse modification si vous voulez garder un repère clair.
Pages publiques et wiki
Docs peut servir à publier des documents ou des pages organisées pour une équipe, un client ou une documentation interne. Pour le partage avancé avec pages wiki et adresse personnalisée, voir Partage public et pages wiki avancées.